Kevin Rose, el fundador de Digg, escribió en su blog personal cinco consejos para ganar tiempo al revisar el correo electrónico que me parecieron muy útiles. Lo cierto es que chequear el correo, si utilizamos esta herramienta para trabajar, puede convertirse en una tarea monumental y si sumamos los correos personales, bien podríamos a veces pedir el día libre en el trabajo para dedicar el tiempo necesario a cada correo electrónico. Por eso los consejos de Rose me parecieron, además de bastante curiosos, útiles. Y si bien están enfocados a gente que de veras usa el correo y recibe cientos de mails al día, todos nos podremos beneficiar de ellos.

Además, hay que tomar en cuenta un detalle que hace un tiempo, cuando me enteré, me llamó poderosamente la atención. Al revisar el correo, aguantamos la respiración. En esos momentos en los que esperamos que se cargue el sitio o se descarguen los mensajes, mientras revisamos por arriba los títulos, apurados, contenemos el aliento. No es este el lugar para hablar sobre las consecuencias de una mala respiración pero hay muchísimas, entre ellas el estrés. Por esto es que se recomienda leer el correo lo más relajados posible, reparando en la respiración. Y no hace falta que reciban cientos o miles de correos al día: aunque reciban muy pocos, si sienten que no tienen tiempo y lo hacen a los apuros, estos tips les pueden ser de utilidad. En fin, no doy más vueltas, aquí van:

1.El primer consejo, como lo da Kevin Rose, sólo sirve para personas que hablen inglés, pero no es complicado encontrarle la vuelta. Se trata de sentenc.es, un servicio que, al incluirlo en nuestra firma, muestra en nuestros correos un pequeño texto solicitando que se traten los correos electrónicos como si fuesen mensajes de texto. Es como decir: "por favor, sé breve, no me envíes un correo de más de 400 palabras". Como ya mencioné, no es necesario utilizar el servicio, se puede incluir un mensaje similar en la firma, dejando en claro la situación: poco tiempo, muchos correos. ¡Brevedad!

2.Este es genial. Agrega a tu correo, debajo de tu breve (muy breve) respuesta, un "Enviado desde mi iPhone". No importa que estés en tu PC de escritorio con monitor de 21,5'', creerán que estás en la calle con tu móvil y no esperarán que contestes con fundamentos una discusión sobre los principios de la mecánica cuántica.

3.Crea un filtro VIP, especial, para jefes, amigos cercanos, pareja, familia y ponlos en una carpeta o etiqueta especial. Así verás los correos que verdaderamente te importan cuando no tienes tiempo para el resto.
  
4.Spam, spam, spam. Creemos cuantos filtros sean necesarios para dejar la basura afuera. No importa cuánto tiempo perdamos ajustando los filtros, será tiempo ganado cuando más lo necesitemos.
  
5.Primero, crea un filtro que responda de manera automática todos los correos electrónicos que estén sin leer y tengan más de una o dos semanas en la bandeja de entrada. La respuesta automática debería solicitar que la persona simplemente responda el correo para que respondamos. Luego, crear otro filtro que envíe estos mensajes, seguramente importantes, a una etiqueta especial.

Algunos de los consejos, como el último, están dirigidos específicamente a big shots, emprendedores y empresarios que reciben miles de correos pidiendo y requiriendo cosas. Si yo envío un correo automáticomo como el mencionado a alguien, seguramente se ría o se acuerde de toda mi familia. Pero vamos que estos son sólo consejos, pueden tomarlos y crear sus propios filtros y mensajes automatizados, si es que les gustó la idea. ¡Sean creativos!

Fuente | bitelia